個人情報保護方針
生活協同組合コープランド東京 個人情報保護基本方針
基本理念
生活協同組合コープランド東京（以下、「生協」と略します）は、個人情報保護の重要性と生協の社会的役割・責任を認識し、事業や組織活動のあらゆる面で個人情報の保護に配慮して行動するために個人情報保護に関する規則を定め、役職員・組合員が一体となって個人情報の適切な保護に努めます。
基本方針
1. 個人情報の取得
生協は、個人情報を取得するときは、適法かつ公正な手段によって行うとともに、ご本人の同意をいただき取得します。生協の事業計画を実施するときに取得する個人情報は、業務遂行上および新たな課題情報を発信するために必要な情報の範囲内において収集します。
2. 個人情報の利用
取得した個人情報を利用するときは、個人情報の利用の目的を明示し、その目的を達成するための業務上必要な範囲にとどめます。
3. 個人情報の共有と管理
生協の事業活動、商品、サービスの提供にあたり、その目的達成のために個人情報の処理を外部へ委託する場合は生協の管理の下で行います。
4. 個人情報の管理
取得した個人の情報は、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不当なアクセス、漏えい、滅失またはき損などを防止するため万全の措置を講じます。
5. 個人情報本人開示、訂正、利用中止の対応
生協が保有している個人情報は、ご本人からの申出にもとづいて開示・訂正・利用中止をすることができます。申出があった場合は、ご本人であることを確認したうえで特別な理由のない限り対応します。
6. 個人情報取扱業務心得
個人情報を取扱う業務を遂行するにあたって、生協は、個人情報保護に関する法令などを遵守して、生協の個人情報保護規則などにしたがい、個人情報を適正に取り扱います。
7. 個人情報管理者の配置
生協は、事務局に個人情報保護管理責任者を配置し、個人情報保護マネジメントを実践・遵守し、職員の教育・啓発を積極的に行います。
情報の収集について
生協が収集する個人情報は、生協にご加入いただくため、ご利用いただくために必要な情報、または学習会や講演会などの参加者名簿、相談・問合せの際にいただいた情報などで、個人の氏名・年齢・住所・電話番号・写真などが含まれるものです。
コープランド東京に関心を持ち、加入のための資料請求をされた方の個人情報
コープランド東京に加入された方の個人情報
コープランド東京の事業に関心を持ち、お問い合わせやお見積もりの依頼をされた方の情報
コープランド東京の組合員がギフトサービス発送先等に指定された方の個人情報
その他コープランド東京と関係する方の情報
個人情報の利用目的について
コープランド東京では、個人情報の利用目的を、定款に基づき実施している事業における商品の案内・受注・発送・関連するアフターサービスや連絡、新商品・サービスに関する情報の収集やお知らせに限定してお預かりします。
出資金や組合員名簿の管理
組合員の生活に必要な物資を購入し、これに加工し又は生産して組合員に供給する事業
組合員の生活に必要な住宅の供給、または、住宅の改善、営繕をする事業
組合員の生活の改善及び文化の向上を図る事業
組合員及び組合従業員の組合事業に関する知識の向上を図る事業
前各号の事業に附帯する事業
商品・サービスに関する活動の改善のためのアンケート・キャンペーン・市場調査に関する資料の送付
コープランド東京の活動や事業に関わる情報の提供
個人情報の開示と第三者提供について
次の場合を除いて、個人が特定できる情報を利用したり外部に提供することはありません。
ご本人が同意されている場合
法令などまたは公共の利益のために必要とされている場合
利用目的を達成するうえで、ご本人のために必要であると考えられる場合
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
ただし、次に掲げるいずれかに該当する場合は第三者提供に該当しないものとします。
コープランド東京および日本生協連で組合員データ、商品購入データ、共済の加入契約データを共同で利用する場合。
利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報取り扱いの全部または一部を委託する場合。
合併その他の事由により事業の承継、統合が行われ個人情報が提供される場合。
個人情報を特定の者と共同して利用する場合で、あらかじめ本人に通知、またはホームページへの継続的な掲載、組合員向けの広報媒体や商品案内媒体への定期的掲載などにより、本人が容易に知ることができる状態にある場合。
個人情報およびその管理に関するお問い合わせ先
お預かりした個人情報の内容の開示、訂正、利用停止に関するお問い合わせについては、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえ、合理的な範囲で受付・応対します。ご請求者が代理人の場合は、委任者署名押印の委任状が必要となります。
ご本人の求めに対する利用目的の通知、およびその開示の実施に際し手数料をいただく場合があります。
お問合せ先
生活協同組合
コープランド東京 運営部
TEL: 03(3379)3505
